Bagi pelaku impor, reseller, maupun bisnis jastip, proses pembayaran kepada supplier merupakan salah satu tahapan penting sebelum barang diproduksi atau dikirim. Saat mulai bekerja sama dengan supplier di China, tidak sedikit pembeli yang mendapati bahwa pembayaran diminta dalam mata uang Renminbi (RMB) atau Chinese Yuan (CNY), bukan dalam dolar Amerika Serikat (USD) maupun mata uang lainnya.
Bagi importir yang baru memulai, kondisi ini sering menimbulkan pertanyaan. Mengapa banyak supplier di China lebih memilih menerima pembayaran dalam RMB? Apakah ada keuntungan tertentu bagi supplier maupun pembeli?
Memahami alasan di balik penggunaan mata uang RMB dapat membantu importir menjalankan transaksi dengan lebih lancar sekaligus mengurangi potensi kendala dalam proses pembayaran.
Apa Itu RMB?
RMB atau Renminbi adalah mata uang resmi yang digunakan di Republik Rakyat China. Sementara itu, CNY (Chinese Yuan) merupakan kode mata uang yang umum digunakan dalam transaksi internasional. Dalam praktik sehari-hari, kedua istilah ini sering digunakan secara bergantian.
Karena sebagian besar aktivitas bisnis di China menggunakan RMB, banyak supplier juga menetapkan harga produknya langsung dalam mata uang tersebut.
Mengapa Supplier China Lebih Memilih Pembayaran dalam RMB?
Ada beberapa alasan yang membuat pembayaran menggunakan RMB menjadi pilihan utama bagi banyak supplier.
1. Menggunakan Mata Uang Lokal
Alasan paling sederhana adalah karena RMB merupakan mata uang yang digunakan dalam aktivitas bisnis sehari-hari di China.
Supplier membayar biaya produksi, membeli bahan baku, membayar gaji karyawan, hingga memenuhi kebutuhan operasional menggunakan RMB. Dengan menerima pembayaran dalam mata uang yang sama, mereka tidak perlu lagi melakukan penukaran mata uang setelah menerima dana.
Hal ini membuat proses administrasi menjadi lebih sederhana dan efisien.
2. Mengurangi Risiko Perubahan Nilai Tukar
Nilai tukar mata uang dapat berubah setiap hari. Jika supplier menerima pembayaran dalam mata uang asing, mereka harus menukarkan dana tersebut ke RMB sebelum digunakan.
Selama proses itu, perubahan kurs dapat memengaruhi nilai yang akhirnya diterima.
Sebagai contoh, apabila nilai tukar berubah sebelum dana ditukarkan, supplier bisa menerima nilai yang lebih rendah dibandingkan saat transaksi disepakati.
Dengan menerima pembayaran langsung dalam RMB, risiko tersebut dapat diminimalkan.
3. Mempermudah Proses Pencatatan Keuangan
Sebagian besar perusahaan di China menyusun laporan keuangan menggunakan mata uang RMB.
Jika pembayaran diterima dalam mata uang lain, mereka perlu melakukan konversi terlebih dahulu sebelum mencatat transaksi.
Meskipun terdengar sederhana, langkah tambahan ini dapat memperpanjang proses administrasi, terutama bagi supplier yang menerima banyak transaksi setiap hari.
Karena itu, pembayaran dalam RMB sering dianggap lebih praktis.
4. Mempercepat Konfirmasi Pembayaran
Supplier biasanya baru memulai proses produksi atau menyiapkan barang setelah pembayaran diterima dan dikonfirmasi.
Ketika pembayaran masuk dalam mata uang yang sama dengan rekening operasional mereka, proses verifikasi umumnya menjadi lebih mudah.
Hal ini dapat membantu mempercepat tahapan berikutnya, seperti produksi, pengemasan, atau penjadwalan pengiriman.
5. Harga Produk Sudah Ditentukan dalam RMB
Sebagian besar supplier menetapkan harga produknya menggunakan RMB sejak awal.
Misalnya, sebuah produk dijual seharga 50 RMB per unit.
Jika pembeli ingin membayar menggunakan mata uang lain, supplier harus menghitung kembali nilai tukarnya sesuai kurs yang berlaku.
Proses ini dapat menimbulkan perbedaan perhitungan apabila terjadi perubahan kurs.
Karena itu, pembayaran langsung dalam RMB membuat transaksi menjadi lebih jelas dan sesuai dengan harga yang telah disepakati.
Apakah Pembeli Harus Memiliki Rekening di China?
Jawabannya tidak selalu.
Saat ini, banyak importir Indonesia yang menggunakan layanan jasa transfer RMB untuk melakukan pembayaran kepada supplier di China.
Melalui layanan tersebut, pelanggan cukup melakukan pembayaran dalam rupiah sesuai nilai yang telah dikonfirmasi. Selanjutnya, penyedia layanan akan meneruskan dana kepada supplier dalam mata uang RMB.
Cara ini menjadi solusi praktis bagi pelaku usaha yang belum memiliki rekening bank di China atau belum terbiasa melakukan transfer internasional.
Kapan Pembayaran Dilakukan?
Setiap supplier memiliki kebijakan yang berbeda-beda. Namun, secara umum terdapat beberapa skema pembayaran yang sering digunakan.
Pembayaran Penuh di Awal
Untuk pembelian dalam jumlah kecil atau transaksi pertama, supplier sering meminta pembayaran penuh sebelum barang diproses.
Uang Muka dan Pelunasan
Pada pemesanan dengan nilai yang lebih besar, supplier dapat meminta uang muka terlebih dahulu, sedangkan pelunasan dilakukan sebelum barang dikirim.
Pembayaran Setelah Produksi Selesai
Dalam beberapa kerja sama jangka panjang, terdapat supplier yang memberikan skema pembayaran sesuai kesepakatan kedua belah pihak. Karena itu, penting untuk memahami syarat pembayaran sebelum melakukan pemesanan.
Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Transfer RMB
Agar transaksi berjalan lancar, ada beberapa hal yang perlu diperiksa. Pastikan Data Supplier Sudah Benar
Periksa kembali:
- Nama penerima.
- Nomor rekening.
- Nama bank.
- Nominal pembayaran.
Kesalahan kecil pada data dapat menyebabkan proses transfer tertunda.
Cocokkan dengan Invoice
Pastikan nominal yang akan dibayarkan sesuai dengan invoice yang diberikan supplier.
Apabila terdapat perubahan harga atau biaya tambahan, lakukan konfirmasi terlebih dahulu sebelum melakukan pembayaran.
Simpan Bukti Transfer
Setelah pembayaran selesai, simpan bukti transfer dan kirimkan kepada supplier.
Dokumen ini membantu supplier melakukan verifikasi sehingga proses pesanan dapat segera dilanjutkan.
Mengapa Banyak Importir Memilih Jasa Transfer RMB?
Selain karena lebih praktis, layanan transfer RMB juga membantu importir yang belum memiliki akses langsung ke sistem pembayaran di China.
Beberapa manfaat yang sering dirasakan antara lain:
- Proses pembayaran lebih sederhana.
- Tidak perlu membuka rekening bank di China.
- Memudahkan pembayaran ke supplier maupun pabrik.
- Cocok untuk transaksi rutin.
- Membantu memperlancar proses pembelian.
Bagi pelaku usaha yang rutin melakukan impor, layanan ini dapat menjadi bagian penting dari proses operasional sehari-hari.
Bagaimana WX Cargo Membantu Proses Pembayaran ke China?
Selain melayani pengiriman barang dari China ke Indonesia, WX Cargo juga menyediakan layanan transfer RMB untuk membantu pelanggan melakukan pembayaran kepada supplier di China.
Layanan ini dapat digunakan untuk pembayaran kepada supplier, pabrik, maupun pembelian melalui marketplace seperti 1688, Taobao, dan platform lainnya. Dengan proses yang lebih praktis, pelanggan dapat menyelesaikan pembayaran tanpa perlu melakukan transfer internasional secara mandiri.
Setelah pembayaran diterima dan dikonfirmasi, supplier dapat segera melanjutkan proses produksi atau menyiapkan barang sesuai pesanan.
Tips Agar Proses Pembayaran Berjalan Lancar
Sebelum melakukan transfer RMB, lakukan beberapa langkah berikut:
- Pastikan invoice berasal dari supplier yang benar.
- Periksa kembali data rekening tujuan.
- Konfirmasi jumlah pembayaran sebelum transfer.
- Simpan bukti pembayaran.
- Informasikan kepada supplier setelah pembayaran selesai.
Langkah-langkah sederhana ini dapat membantu mengurangi risiko kesalahan dan mempercepat proses transaksi.
Kesimpulan
Banyak supplier di China memilih menerima pembayaran dalam RMB karena mata uang tersebut digunakan dalam aktivitas bisnis sehari-hari. Pembayaran dalam RMB membantu mereka menyederhanakan administrasi, mengurangi risiko perubahan nilai tukar, mempercepat konfirmasi pembayaran, serta mempermudah pencatatan keuangan.
Bagi importir Indonesia, hal ini bukan lagi menjadi kendala karena pembayaran dapat dilakukan melalui layanan jasa transfer RMB. Dengan proses yang lebih praktis dan efisien, importir dapat menyelesaikan transaksi kepada supplier dengan lebih mudah sehingga proses produksi maupun pengiriman barang dapat segera berjalan.
