Bagi importir yang membeli barang dari China, perubahan nilai tukar bukan sekadar angka di layar. Perubahan kurs dapat memengaruhi harga barang, modal yang dibutuhkan, HPP, margin keuntungan, hingga keputusan untuk melakukan repeat order. Misalnya Anda membeli produk dari supplier China dengan harga 100 RMB per unit. Ketika kurs berada di Rp2.200 per RMB, harga barang tersebut setara dengan Rp220.000. Namun jika kurs berubah menjadi Rp2.400 per RMB, nilainya menjadi Rp240.000. Harga dari supplier sebenarnya tidak berubah. Tetapi biaya dalam rupiah meningkat Rp20.000 per unit. Jika Anda membeli 1.000 unit, perbedaannya menjadi Rp20 juta. Inilah alasan mengapa risiko kurs perlu diperhitungkan sejak awal dalam bisnis impor.
Apa Itu Risiko Kurs dalam Impor?
Risiko kurs adalah risiko perubahan nilai tukar mata uang yang dapat memengaruhi biaya suatu transaksi. Dalam perdagangan dengan supplier China, transaksi umumnya menggunakan RMB atau yuan. Sementara itu, sebagian besar pencatatan keuangan bisnis di Indonesia menggunakan rupiah. Artinya, ketika nilai RMB berubah terhadap rupiah, nilai transaksi dalam rupiah juga ikut berubah.
Contohnya, sebuah produk memiliki harga 50 RMB.
Jika kurs Rp2.200 per RMB, nilainya adalah Rp110.000.
Jika kurs berubah menjadi Rp2.400 per RMB, nilainya menjadi Rp120.000.
Perbedaannya memang hanya Rp10.000 per unit. Namun ketika jumlah pembelian mencapai ribuan unit, selisih tersebut dapat menjadi angka yang cukup besar. Karena itu, importir perlu memahami bahwa harga dalam RMB dan biaya dalam rupiah merupakan dua hal yang berbeda.
Harga Supplier Tetap Belum Tentu HPP Tetap
Salah satu kesalahan yang cukup sering terjadi adalah menganggap HPP akan tetap sama selama supplier tidak menaikkan harga. Padahal HPP dalam rupiah juga dipengaruhi oleh kurs.
Misalnya supplier memberikan harga tetap sebesar 100 RMB per unit.
Pada kurs Rp2.200:
100 × Rp2.200 = Rp220.000
Pada kurs Rp2.300:
100 × Rp2.300 = Rp230.000
Pada kurs Rp2.400:
100 × Rp2.400 = Rp240.000
Supplier tetap menjual dengan harga 100 RMB. Namun dari sisi importir Indonesia, biaya barang meningkat. Jika biaya logistik dan biaya lainnya juga ikut diperhitungkan, perubahan HPP bisa menjadi semakin besar. Karena itu, ketika menghitung harga pokok produk impor, jangan hanya memasukkan harga supplier. Kurs juga harus menjadi bagian dari perhitungan.
Kenapa Kurs Bisa Memengaruhi Margin?
Bayangkan Anda menjual sebuah produk dengan harga Rp350.000.
Pada kondisi awal:
Harga barang = Rp200.000
Biaya lainnya = Rp50.000
Total HPP = Rp250.000
Margin kotor = Rp100.000
Kemudian terjadi perubahan kurs dan biaya barang naik menjadi Rp220.000. Jika biaya lainnya tetap Rp50.000, HPP menjadi Rp270.000. Dengan harga jual yang masih sama, margin turun menjadi Rp80.000. Artinya, margin berkurang Rp20.000 per unit. Jika penjualan mencapai 1.000 unit, selisih tersebut setara dengan Rp20 juta. Padahal tidak ada perubahan harga jual.
Inilah yang membuat risiko kurs perlu diperhatikan terutama oleh importir dengan volume pembelian besar. Semakin Besar Transaksi, Semakin Besar Dampaknya Dampak perubahan kurs sangat bergantung pada nilai transaksi.
Misalnya kurs berubah Rp100 per RMB.
Jika nilai transaksi hanya 1.000 RMB, perbedaannya:
1.000 × Rp100 = Rp100.000.
Namun jika transaksi mencapai 100.000 RMB:
100.000 × Rp100 = Rp10 juta.
Perubahan Rp100 mungkin terlihat kecil ketika melihat kurs per RMB. Tetapi pada transaksi dengan nilai besar, dampaknya dapat mencapai jutaan rupiah. Karena itu, semakin besar volume impor, semakin penting bagi bisnis untuk memiliki perencanaan terhadap perubahan kurs.
Jangan Menggunakan Kurs yang Terlalu Optimistis
Ketika menghitung kebutuhan modal, sebaiknya jangan menggunakan asumsi kurs yang terlalu optimistis. Misalnya kurs yang sedang digunakan adalah Rp2.200 per RMB. Anda menggunakan angka tersebut untuk seluruh proyeksi pembelian. Padahal pembayaran baru dilakukan beberapa minggu kemudian. Jika kurs berubah menjadi Rp2.300, kebutuhan modal Anda ikut meningkat. Karena itu, salah satu cara sederhana untuk mengurangi risiko adalah menggunakan asumsi kurs yang sedikit lebih konservatif. Misalnya Anda menggunakan Rp2.300 sebagai dasar perhitungan meskipun kurs saat ini berada di sekitar Rp2.200. Jika pembayaran akhirnya menggunakan kurs Rp2.200, Anda memiliki ruang lebih dalam perhitungan. Tujuannya bukan untuk memprediksi kurs secara akurat, tetapi memberikan buffer terhadap kemungkinan perubahan.
Buat Skenario Kurs
Selain menggunakan buffer, importir juga dapat membuat beberapa skenario.
Contohnya:
Skenario optimistis: Rp2.200/RMB
Skenario normal: Rp2.300/RMB
Skenario konservatif: Rp2.400/RMB
Kemudian hitung HPP dan margin pada setiap kondisi.
Misalnya harga produk 100 RMB dan biaya lainnya Rp50.000.
Pada kurs Rp2.200:
HPP = Rp220.000 + Rp50.000 = Rp270.000.
Pada kurs Rp2.300:
HPP = Rp230.000 + Rp50.000 = Rp280.000.
Pada kurs Rp2.400:
HPP = Rp240.000 + Rp50.000 = Rp290.000.
Dengan simulasi sederhana tersebut, Anda bisa melihat seberapa besar margin akan berubah ketika kurs bergerak. Jika bisnis masih menghasilkan margin yang sehat pada skenario konservatif, posisi bisnis relatif lebih aman.
Hitung Margin Minimum
Salah satu hal yang perlu ditentukan sebelum melakukan impor adalah margin minimum yang masih dapat diterima. Misalnya Anda menjual produk dengan harga Rp400.000. Anda ingin mempertahankan margin kotor minimal Rp80.000.
Berarti HPP maksimal yang dapat ditoleransi adalah:
Rp400.000 − Rp80.000 = Rp320.000.
Setelah mengetahui batas tersebut, Anda dapat melihat pada kurs berapa biaya produk mulai melewati batas yang aman. Cara seperti ini lebih berguna daripada sekadar menebak apakah kurs akan naik atau turun. Anda sudah memiliki batas yang jelas untuk mengambil keputusan.
Kurs Tidak Hanya Memengaruhi Harga Barang
Dampak kurs dapat masuk ke berbagai bagian dalam bisnis impor.
Beberapa di antaranya:
- Pembayaran supplier
- Sourcing produk
- Biaya pembelian
- HPP
- Margin keuntungan
- Kebutuhan modal
- Cash flow
- Harga jual
- Repeat order
Karena itu, perubahan kurs sebaiknya dilihat sebagai bagian dari keseluruhan sistem bisnis. Bukan hanya sebagai masalah pembayaran supplier.
Perhatikan Jeda antara Order dan Pembayaran
Dalam transaksi impor, terdapat kemungkinan adanya jeda antara saat Anda menghitung biaya dengan saat pembayaran dilakukan.
Misalnya pada tanggal 1 Anda membuat perhitungan untuk membeli 50.000 RMB.
Kurs yang digunakan saat itu Rp2.200.
Estimasi kebutuhan dana:
50.000 × Rp2.200 = Rp110 juta.
Namun pembayaran baru dilakukan beberapa hari kemudian.
Jika kurs berubah menjadi Rp2.300, kebutuhan dana menjadi:
50.000 × Rp2.300 = Rp115 juta.
Ada selisih Rp5 juta.
Jika bisnis tidak memiliki buffer, perubahan tersebut dapat membuat kebutuhan modal lebih besar dari perencanaan awal.
Jangan Menunggu Kurs Berubah Baru Menghitung HPP
HPP sebaiknya dihitung ulang ketika melakukan pembelian baru. Misalnya order pertama dilakukan ketika kurs berada di Rp2.200. Beberapa bulan kemudian Anda melakukan repeat order ketika kurs sudah Rp2.350. Jangan menggunakan HPP order pertama sebagai patokan tapi hitung ulang biaya berdasarkan kondisi terbaru, karena perbedaan kecil pada kurs dapat memberikan dampak besar jika volume pembelian meningkat.
Kurs dan Strategi Harga Jual
Ketika HPP meningkat karena perubahan kurs, importir memiliki beberapa pilihan.
Pertama, mempertahankan harga jual dan menerima margin yang lebih kecil.
Kedua, menaikkan harga jual.
Ketiga, mencari cara untuk menekan biaya lain.
Keempat, mengevaluasi supplier dan harga pembelian.
Tidak ada pilihan yang selalu benar dan keputusan bergantung pada kondisi pasar. Jika kompetitor menjual produk yang sama dengan harga jauh lebih rendah, menaikkan harga mungkin sulit dilakukan. Namun jika margin sudah terlalu kecil, mempertahankan harga juga dapat membuat bisnis tidak sehat. Karena itu, perubahan kurs perlu dipertimbangkan bersama kondisi pasar.
Jangan Langsung Menaikkan Harga Setiap Kali Kurs Bergerak
Kurs dapat berubah dari waktu ke waktu. Jika setiap perubahan kecil langsung diteruskan ke harga jual, harga produk dapat menjadi terlalu sering berubah. Hal tersebut bisa membingungkan pelanggan. Karena itu, lebih baik menentukan batas tertentu. Misalnya perubahan kurs belum memberikan dampak signifikan terhadap margin, harga jual dapat tetap dipertahankan. Namun jika perubahan sudah melewati batas margin yang ditentukan, evaluasi harga dapat dilakukan.
Perhatikan Repeat Order
Risiko kurs menjadi semakin penting ketika bisnis sudah mulai melakukan repeat order.
Misalnya order pertama:
Harga produk = 100 RMB
Kurs = Rp2.200
Nilai barang = Rp220.000
Pada repeat order:
Harga produk tetap = 100 RMB
Kurs = Rp2.350
Nilai barang = Rp235.000
Ada kenaikan Rp15.000 per unit.
Jika jumlah order 2.000 unit, selisih kebutuhan modal mencapai:
Rp15.000 × 2.000 = Rp30 juta.
Karena itu, setiap repeat order sebaiknya dihitung sebagai transaksi baru. Jangan hanya menyalin HPP dari pembelian sebelumnya.
Gunakan Data Historis
Jika bisnis sudah berjalan cukup lama, simpan data kurs dan transaksi.
Catat:
- Kurs saat order
- Kurs saat pembayaran
- Nilai transaksi RMB
- Nilai transaksi rupiah
- HPP
- Harga jual
- Margin
- Jumlah unit
- Tanggal pembayaran
Data historis dapat membantu Anda melihat seberapa besar pengaruh kurs terhadap bisnis. Anda juga dapat mengetahui pada kondisi kurs seperti apa margin mulai tertekan.
Pisahkan Risiko Kurs dan Risiko Supplier
Perubahan biaya produk dapat terjadi karena dua alasan yang berbeda.
Pertama, supplier menaikkan harga RMB.
Kedua, nilai RMB berubah terhadap rupiah.
Misalnya harga awal 100 RMB.
Kemudian supplier menaikkan harga menjadi 110 RMB.
Pada saat yang sama kurs juga berubah dari Rp2.200 menjadi Rp2.300.
Maka kenaikan biaya berasal dari dua faktor sekaligus. Jika tidak dicatat secara terpisah, importir bisa kesulitan mengetahui penyebab kenaikan HPP. Karena itu, evaluasi sebaiknya memisahkan perubahan harga supplier dan perubahan kurs.
Pertimbangkan Waktu Pembelian dengan Hati-Hati
Importir mungkin tergoda menunda pembayaran dengan harapan kurs akan menjadi lebih baik. Masalahnya, tidak ada kepastian bahwa kurs akan bergerak sesuai harapan. Jika pembayaran ditunda dan kurs justru naik, biaya bisa menjadi lebih besar. Sebaliknya, melakukan pembayaran terlalu cepat juga perlu mempertimbangkan cash flow dan kebutuhan bisnis.
Karena itu, keputusan sebaiknya tidak hanya berdasarkan prediksi kurs.
Pertimbangkan juga:
- Kebutuhan barang
- Kondisi cash flow
- Jadwal supplier
- Lead time
- Nilai transaksi
- Margin produk
Titip Transfer RMB
Dalam proses impor, pembayaran kepada supplier menjadi salah satu bagian yang perlu diperhatikan. WX Cargo juga menyediakan layanan titip transfer RMB untuk membantu kebutuhan pembayaran kepada supplier China. Layanan seperti ini dapat menjadi bagian dari proses pengadaan, terutama ketika importir membutuhkan cara yang lebih praktis untuk melakukan pembayaran dalam mata uang RMB. Namun, importir tetap perlu menghitung total kebutuhan dana dan biaya transaksi agar HPP tetap dapat diketahui secara jelas.
Hubungkan Kurs dengan Cash Flow
Kurs juga memiliki hubungan langsung dengan cash flow.
Misalnya bisnis memiliki kewajiban pembayaran supplier sebesar 100.000 RMB.
Jika kurs berubah Rp100, kebutuhan dana dalam rupiah dapat berubah:
100.000 × Rp100 = Rp10 juta.
Artinya, perubahan kurs dapat membuat kebutuhan cash meningkat tanpa adanya perubahan jumlah barang. Karena itu, importir yang memiliki kewajiban pembayaran dalam RMB perlu memastikan tersedia dana yang cukup. Jangan sampai seluruh cash sudah dialokasikan untuk kebutuhan lain sementara pembayaran supplier harus dilakukan ketika kurs sedang kurang menguntungkan.
Gunakan Buffer untuk Menjaga Cash Flow
Buffer tidak hanya berguna untuk menghitung HPP. Buffer juga dapat digunakan untuk mempersiapkan kebutuhan kas. Misalnya kebutuhan transaksi diperkirakan Rp200 juta. Daripada menganggap Rp200 juta sebagai angka pasti, bisnis dapat menyediakan ruang tambahan untuk menghadapi perubahan biaya. Besarnya buffer tentu berbeda untuk setiap bisnis. Semakin besar transaksi dan semakin panjang jeda antara perhitungan dengan pembayaran, semakin penting menyediakan ruang yang cukup.
Kapan Risiko Kurs Perlu Lebih Diperhatikan?
Tidak semua importir menghadapi risiko kurs dengan tingkat yang sama.
Risiko biasanya menjadi lebih penting ketika:
- Nilai transaksi besar
- Pembayaran dilakukan dalam RMB
- Jeda order dan pembayaran cukup panjang
- Margin produk tipis
- Volume pembelian tinggi
- Bisnis melakukan repeat order secara rutin
- Harga jual sulit dinaikkan
- Cash flow sangat terbatas
Jika kondisi tersebut terjadi, perubahan kecil pada kurs dapat memberikan dampak yang lebih besar terhadap bisnis.
Jangan Mencoba Menebak Kurs
Salah satu pendekatan yang kurang tepat adalah mencoba menebak kapan kurs akan berada di titik paling murah. Tidak ada yang dapat memastikan pergerakan kurs secara konsisten. Daripada fokus mencari waktu yang sempurna, lebih baik membuat sistem yang dapat bekerja dalam berbagai kondisi.
Misalnya dengan:
- Buffer kurs
- Skenario perhitungan
- Margin minimum
- Cash reserve
- Evaluasi HPP berkala
- Perencanaan repeat order
Dengan cara tersebut, bisnis tidak terlalu bergantung pada kemampuan memprediksi pasar.
Buat Sistem Monitoring Kurs Sederhana
Importir dapat membuat spreadsheet khusus untuk memantau kurs.
Minimal terdapat beberapa kolom:
Tanggal
Kurs
Nilai transaksi RMB
Estimasi rupiah
HPP
Margin
Harga jual
Dengan sistem tersebut, setiap perubahan dapat dibandingkan dengan kondisi sebelumnya. Jika transaksi semakin besar, sistem monitoring dapat dikembangkan menjadi bagian dari financial planning bisnis.
Kesimpulan
Risiko kurs merupakan salah satu faktor yang perlu diperhatikan dalam bisnis impor dari China. Harga supplier yang tetap dalam RMB belum tentu menghasilkan HPP yang tetap dalam rupiah. Perubahan nilai tukar dapat meningkatkan kebutuhan modal, menekan margin, dan memengaruhi keputusan repeat order. Karena itu, importir sebaiknya memasukkan kurs ke dalam perhitungan sejak awal.
Gunakan asumsi kurs yang realistis, siapkan buffer, buat beberapa skenario, tentukan margin minimum, dan hitung ulang HPP setiap kali melakukan pembelian baru. Jangan hanya melihat apakah kurs sedang naik atau turun. Yang lebih penting adalah memahami seberapa besar perubahan tersebut memengaruhi bisnis Anda.
Dalam proses pembayaran supplier, layanan titip transfer RMB dari WX Cargo juga dapat membantu kebutuhan transaksi dengan supplier China. Selain itu, proses pengiriman dari China ke Indonesia melalui air cargo, sea cargo, gudang konsolidasi, repacking, dan door to door perlu diperhitungkan dalam keseluruhan biaya impor.
Pada akhirnya, mengelola risiko kurs bukan berarti harus mampu memprediksi pergerakan RMB secara tepat. Tujuannya adalah membuat bisnis tetap memiliki ruang untuk berjalan ketika nilai tukar berubah. Dengan perencanaan yang baik, perubahan kurs dapat diperlakukan sebagai salah satu variabel bisnis yang bisa dihitung dan dikelola, bukan sebagai kejutan yang baru diketahui setelah pembayaran dilakukan.
